Verwaltungsfachangestellte/r für die Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten
Die Gemeinde Isernhagen sucht für das Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaftsunterhaltung (AGL), Bereich Verwaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsfachangestellte / einen Verwaltungsfachangestellten für die Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten (Vollzeit, Entgeltgruppe 9 a TVöD)
Sie verfügen über:
eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
Sie sind kommunikativ und konfliktfähig,
arbeiten kooperativ, selbständig und wirtschaftlich,
verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL) und
besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B.
Wir bieten:
Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD kommunal)
betriebliche Altersversorgung
leistungsorientierte Bezahlung
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung
Dann könnte dies Ihr Aufgabengebiet sein (Änderungen vorbehalten):
laufende kaufmännische und betriebswirtschaftliche Verwaltung
Vergabe-, Auftrags- und Rechnungswesen, Budgetplanung in Zusammenarbeit mit den Technikern
Gewährleistungsabwicklungen, Schadenbearbeitung, Gebäudebegehungen, Vertragseinhaltung überwachen, Inventarverwaltung, Ansprechpartner für die Nutzer u. a. im Vermieter/Mietermodell
kaufmännische und betriebswirtschaftliche Verwaltung im Rahmen von Neu-, Umbauten, Sanierungen etc.
Kostenkalkulation, Vermögensnachweise führen, Budget- u. Finanzkontrolle, Erstellung Verwendungsnach-weise, Fortschreibung Anlagevermögen, Dokumentation Erfüllung bauaufsichtlicher Forderungen, Investitionen unterstützen und Zuarbeit, verwaltungstechnische Bauprojektbearbeitung
organisatorische Betreuung von Ausschreibungen, Baubesprechungen, Auftragsabwicklung, teilweise. Übernahme Bauherrenfunktion, Gewährleistung koordinieren
Reinigungswesen aller Liegenschaften
Unterhalts-, Glas-, Sonder- und Grundreinigungen planen/beauftragen/koordinieren (Abhängigkeit von Baumaßnahmen/Ferienzeiten/Nutzern), Reinigungskontrollen durchführen, Absprachen mit Nutzern und beauftragten Reinigungsfirmen, Mangelbeseitigung
eigene Reinigungskräfte planerisch unterstützen/koordinieren, Beauftragung von Vertretungen
Beschaffung Reinigungsmittel/Gerätschaften mit Rechnungsbearbeitung
Zuarbeit zu Vergabeverfahren
Die Gemeinde Isernhagen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX (Schwerbehindertenangelegenheiten) werden beachtet.
Bitte verzichten Sie bei Ihrer Bewerbung auf eine Bewerbungsmappe und bewerben Sie sich bis zum 13.05.2018 unter der Angabe: Stellenausschreibung 25/2018 per E-Mail (zusammenhängendes Dokument im PDF-Format – anderen Formate können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet werden) unter personalabteilung@isernhagen.de .
Eingeschickte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Eine schriftliche Eingangsbestätigung oder Zwischennachricht erfolgt nicht.
Auskünfte erteilen der Leiter der Abteilung Verwaltung Herr Hoffmann (Tel.: 0511 6153-4520) und die Personalabteilung (Tel.: 0511 6153-1520/-1523).